01
Mídia
Campanhas e contratações
Pauta da equipe, campanhas em veiculação e as contratações do setor.
- Quais campanhas estão no ar?
- O que o setor contratou?
- Como está a pauta da equipe?
01
O ponto de partida
Toda agência sabe o que precisa entregar. Poucas sabem, no dia 15, o que já entregou.
Mídia tem a planilha dela. Produção tem a dela. O financeiro monta uma terceira no fim do mês a partir das outras duas. Nenhuma bate com a outra.
Cada setor responde uma coisa diferente
Perguntar o status de um job em mídia, em produção e no financeiro devolve três respostas. As três estão certas dentro do próprio recorte.
O fechamento é remontado na mão todo mês
Alguém abre as planilhas dos três setores e cruza linha por linha para descobrir o que saiu, o que foi faturado e o que ficou pendente.
O problema só aparece quando já virou atraso
O job travado vira assunto quando o prazo estoura, mas estava parado na planilha de alguém desde a semana anterior.
02
O que é
Uma base de dados. Três telas.
Cada setor abre a tela que interessa a ele. O número que aparece nas três é o mesmo.
02
Financeiro
Faturamento e administrativo
O que mídia e produção contrataram, o que já foi faturado e o que continua em aberto.
- Quanto já foi faturado?
- O que está em aberto e há quanto tempo?
- Onde a despesa se concentra?
03
Produção
Entregas e desempenho
Andamento dos jobs, prazos e onde a entrega está parada.
- Em que etapa está cada job?
- Onde a entrega está parando?
- Como o volume se distribui no mês?
03
Por dentro
As telas e as perguntas que elas respondem.
Mídia
Campanhas, contratações e pauta
Acompanhamento do que o setor colocou no ar, com detalhe suficiente para planejar sem montar planilha antes.
- Quais campanhas estão no ar e em que etapa?
- O que o setor contratou e com quais fornecedores?
- Como está distribuída a pauta da equipe?
Financeiro
Faturamento e administrativo
Dois painéis na mesma base: um acompanha o faturamento das contratações de mídia e produção, o outro cobre a rotina administrativa.
- Quanto foi contratado e quanto já foi faturado?
- O que está em aberto e há quanto tempo?
- Onde a despesa está concentrada no período?
Produção
Entregas e desempenho operacional
Os jobs da equipe abertos por etapa, com detalhe suficiente para achar onde a entrega travou.
- Em que etapa está cada job hoje?
- Onde a entrega para com mais frequência?
- Como o volume do setor se distribui no mês?
04
Na prática
O que muda na rotina de quem coordena.
Hoje
- O status sai de perguntar para três pessoas
- Cada setor mantém a própria planilha
- O fechamento é remontado no cruzamento de planilhas
- A informação chega com o prazo já apertado
- A reunião começa discutindo qual número está certo
Com o dashboard
- O status está na tela, atualizado
- Os três setores leem a mesma base
- Dá para ver o fechamento antes do dia 30
- O job trava e aparece no mesmo dia
- A reunião já começa com os números fechados
Etapa 01 de 04
Mapeamento
A gente senta com mídia, produção e financeiro e levanta as planilhas, os sistemas e as rotinas que já existem.
01
Como sai do papel
Etapa 02 de 04
Modelagem
As regras que cada setor já usa viram a estrutura da base. Ninguém precisa mudar a forma de trabalhar.
02
Como sai do papel
Etapa 03 de 04
Painéis
As três telas montadas com os dados da agência. Cada entrega passa por validação antes de seguir para a próxima.
03
Como sai do papel
Etapa 04 de 04
Operação
Equipe treinada, ambiente no ar e acompanhamento da Move. A agência não precisa contratar time de dados.
04
Como sai do papel
Veja o dashboard funcionando.
Ambiente completo e navegável, com as três telas no ar. Sem cadastro e sem instalar nada.
Acessar o dashboard →Vitor Mendes · [email protected] · (71) 98804-9936